Fluxo de caixa: a importância dele para empresas turísticas

Um dos maiores desafios para os empresários do setor de turismo, seja de pequenas ou grandes empresas, é a saúde financeira do seu negócio. Muitas vezes, quando o foco está somente no dinheiro que entra através de vendas ou contratos, é gerada uma visão errada sobre a situação da empresa. Por exemplo, uma alta nas vendas pode criar uma falsa impressão de que tem dinheiro sobrando, mas sem olhar os gastos que vêm pela frente, essa informação pode ser prejudicial. Por isso, é preciso entender o que é fluxo de caixa e como ele pode ajudar no controle financeiro e na organização de seu negócio.

Neste texto, saiba mais sobre o fluxo de caixa, como aplicá-lo no seu negócio e porque ele é tão importante para as empresas do ramo turístico. Confira!

O que é o fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é o movimento de entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa, ou seja, o que você recebe e o que paga para manter seu negócio. Para um bom controle do fluxo financeiro, é preciso manter registros detalhados de ganhos e gastos, com disciplina e evitando erros.

Para tornar esse processo mais eficiente, todas as receitas e despesas, por menores que sejam, precisam ser registradas. É comum, principalmente em pequenas empresas, que essa organização seja feita através de planilhas, mas o mais recomendável é utilizar ferramentas mais completas, como um sistema de gestão online e integrado.

A partir desse levantamento, é possível contar com uma verdadeira base de dados e com ela, é possível tomar melhores decisões, já que com com o fluxo de caixa, temos uma visão mais precisa sobre o momento financeiro da empresa.

Com o fluxo de caixa é possível responder também às perguntas:

• Previsão financeira: quanto terei de dinheiro no curto, médio e longo prazo?
• Qual o prazo dos pagamentos?
• Qual a possibilidade de dar mais prazo para os clientes?
• Há necessidade de renegociar prazos com os fornecedores?
• Preciso captar recursos de terceiros para financiar as atividades operacionais?
• Saldo atual: quanto de dinheiro tenho disponível?

É através do fluxo que o gestor consegue visualizar quais os gargalos financeiros da empresa e quais devem ter maiores investimentos, além daqueles com gastos superiores ao necessário. Desta forma, é possível otimizar os processos cortando custos indevidos em determinadas áreas e direcionar recursos para outros setores ou operações prioritárias que podem estar em déficit.

Como o fluxo de caixa impacta nas agências de viagens?

No caso das agências, a sazonalidade é muito presente. Na baixa temporada, por exemplo, é comum que a procura passagens aéreas, hospedagem e

pacotes turísticos seja menor. Contudo, mesmo com um volume menor de contratos fechados, as despesas seguirão normalmente. Para manter a regularidade nos pagamentos, é necessário um bom planejamento financeiro.

Neste cenário, o fluxo de caixa surge como solução e é com ele que você registra todos os lançamentos do caixa da agência, como contas a pagar, contas a receber, despesas fixas, variáveis, tributos, entre outros. O ideal é que o controle seja feito diariamente, para que no final do mês seja mais simples elaborar o balancete mensal.

Como fazer o melhor fluxo de caixa?

Para um bom fluxo de caixa, existem alguns passos básicos que devem ser cumpridos:

Verifique o saldo inicial

A primeira coisa a fazer quando se decide criar uma gestão financeira mais rigorosa e sólida é verificar quanto de dinheiro sua empresa possui em caixa e, a partir disso, elaborar o fluxo de caixa.

Classifique receitas e despesas

Antes de começar a fazer os lançamentos de receitas e despesas para o fluxo de caixa, é importante que você classifique essas transações. Isso será útil no futuro, quando for preciso analisar as origens mais relevantes de recursos ou quais os custos poderão ser reduzidos ou cortados.

Registre todas as entradas por período

Passe a registrar tudo o que a empresa tem a receber em um período predeterminado. Para projetar o fluxo de caixa, o recomendado é considerar um período de 12 meses. Registre os pagamentos recebidos (à vista ou a prazo), as contas a receber e qualquer outra possível entrada de dinheiro. Além disso, informe sempre a data exata em que a transação aconteceu ou vai acontecer.

Atualize os lançamentos

Continue adicionando todos os novos lançamentos que podem surgir e corrija valores que sofreram alteração, como por exemplo uma conta de luz com valor estimado. A diferença entre as entradas e saídas de dinheiro será o saldo do seu caixa, ou seja, quanto você tem para operar.

Controle do fluxo de caixa

O controle é fundamental para registrar e mensurar todas as entradas e saídas de recursos financeiros em um determinado período, medida que vai facilitar muito o seu planejamento. Ele deve ser feito mensalmente, para saber a lucratividade da sua empresa, e diariamente, acompanhando os gastos que precisam ser feitos no cotidiano para melhor administrá-los.

Além disso, essa ferramenta permite estipular os capitais de giro ideais para que seu caixa tenha fluidez, ajudando também na elaboração de projeções futuras da empresa. Hoje, existem diversos softwares destinados especificamente ao controle dos fluxos de caixa, alguns, inclusive, especializados no setor de turismo.

A Binamik Tecnologia!

Existem ferramentas tecnológicas que podem facilitar o controle de fluxo de caixa, assim como auxiliar o processo comercial a atingir seus objetivos e alcance de metas. A Binamik Tecnologia oferece ferramentas de gestão turística que facilitam o processo de agenciamento de pontos turísticos. As soluções como o Binamik Orb, Pay, Xpert e o Ally são softwares para empresas de turismo que buscam um crescimento sólido e contínuo.

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